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如何写好Cover Letter(CV)简历

来源:中国论文联盟  作者:中国论文联盟 [字体: ]
疯狂了改了三个星期的Resume和Cover Letter,吸取了各类资源和高人(行业,Career Center等)的意见之后。终于可以Debrief一下啦。仅供大家分享,挖掘过去,开创未来。网上有很多不同版本的这些信息,不过感觉都不是很Professional,或者太泛了。。所以这篇文章是用来填补其中的漏洞的,至于基本的,就不介绍了,很多人知道的,不知道的也可以自学。。。总体来说,Cover Letter和Resume就是问“So What”,你做了无数的事情,So what? 看你简历的人都是在问这些问题,回答好了这个问题,得到Interview就没有问题啦。
 
(大家看完了要是觉得好,记得转发,多多支持我哟 )
同时, 如果有兴趣, 可以看看我的另外一篇日志: 目标管理剖析与实践  – 献给追梦的人 (这篇文章的宏观意义远远大于这篇)
 
先讲讲Cover Letter:
目的:Win the interview (Not the job)
结构:不要乱改结构,因为很多人只看第二段
第一段:说明你为什么要申请这个职位,以及表明你已经跟公司里面的某个人谈过了(重要!这样人家不会认为你的Cover Letter是Spam)。通常的切入点是公司的培训,文化以及行业状况,工作性质等等(选择因人和工作而异)。Anyway,表现出下过一番功夫。
第二段:说明你为什么胜任职位。以Job Description为出发点,选出2-3点公司认为的重要的素质,加以阐述。特别重要的是!不要重复Resume里面提过的东西,要讲故事(但是要简洁,我下面会提到CL跟Resume不同之处),讲完故事问自己一句“So what”,说明这些故事经历对公司能有什么贡献。人家看了Resume再看CL不想浪费时间看到重复的东西。
第三段:谢谢,你的联系方式。并且说明你会Follow-up (重要!很多机会是Follow up出来的,而且人家看了会觉得第一你有诚意,真心想要这份工作)
注意事项:
1. 要知道标准格式!Professional Firm很看重Professional,如果自己很牛,但是做的东西不Pro,不要怪HR或者Manager不给机会。标准格式是什么?去Vault随便下一个Cover Letter Guide,看Sample,注意空格,空行,边距,字体,空白(空白很重要,原因?你一天工作18小时,结果让你看一张A4的纸上面全部是字。。。明白吧。。),以及电子签名。
2. 再次强调,Cover Letter写上跟Resume不同的东西
3. Cover Letter一定要很好的Tailor到每个公司,不然就是Spam,你知道Spam的下场吧
4. 将自己的Cover Letter拿给人家看,问问是不是很吸引眼球。修改CL是一个长期过程。
 
再来讲讲Resume吧:
目的:Win the interview (Not the job)
结构:Contact --> Education --> Experience (篇幅一半) --> Activities (如果有两个Educations, 可以对应的放到Education下面) --> Skills
格式:不要花哨,简洁,要合理的运用“空白”(跟CL同理)。只能有一页(除非你特别肯定那个HR或者忙的要死的Manager会读完你的N-page的Resume)
 
Education:
1. 日期写Graduation Date,不要写 XXX - Present
2. GPA,Major GPA,TOEFL,GMAT什么的,高就放,不高就省略。多少是高?GMAT 730+, GPA 3.5+
3. 学位,专业。。。。你知道的
 
Experience & Activities: 四个字:结果导向(量化)
相信大家做了很多事情,也学了很多东西,然后很想把他们都放到简历上面去。很多人会说我干了我在某个学生会干了很多事情,比如组织活动,策划等等。。或者实习中怎么怎么样了。。。It's OK, but so what? 所以,这里最关键的就是: Action leads to Results。什么是Result呢?看看公司的年报,他们都有自己的Key Performance Indicator,那就是Result。Investor关心的就是那些,他们不关心你中途干了多么Fancy的事情(虽然很重要)。这个道理对HR是同样的。如果你的Action只是Action,没有Result的,那意义就不大了。这里可以举点例子:
- 实习中:%的工作得到承认,Performance Assessment的评价系数,创造了多少收入,为XX部门提供了多少增长率,完成了%的年度指标。。。等等
- 学生会:Membership增长百分比(Marketing做的好不好的评价),Retention rate(人才培训做的好不好的指标),参加会议的人数(影响度),满意度(组织的成功度),Budget(规模)。。。。。反正一堆,关键是要有这个意识去想到这些。
- 然后就是参加各种比赛的得奖了。。(为什么大家喜欢得奖,因为奖项是对行动的证明。。但是多多发掘自己的过去,你也会发现即使没有奖项,你也完成了很多Result)
我相信说了这么多,大家悟性这么好,应该明白了。。看看你的简历,每句话是否有数字,是否有结果,没有?赶紧改哟:) 总体来说,Resume是一个悟性问题,以结果为导向,甚至可以让你在未来做事情的时候有一个清晰的目标,做事的时候更有效率,更有效能。。。。。避免酱油:)
 
Action words
 - 强烈每句话的开头的Action Words都不一样!
 - 每句话一定是Action words开头
 - 针对申请职位需要的技能来设计Action words (附在了文章结尾)
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