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国有企业人事档案管理信息化发展趋向的探讨

来源:论文联盟  作者:王静 [字体: ]

国有企业人事档案管理信息化发展趋向的探讨

国有企业在人事档案管理中所采取的手段,也能够从一定程度上反映出该企业的管理文化、管理理念,以及整个企业在人力资源开发方面存在的潜力。因此,提高国有企业人事档案管理的信息化程度,能够将人事档案的作用充分的发挥出来,为国有企业更好的激发出员工的潜能提供参考依据,并且也能够提高人事档案管理的水平和质量,促进其更好的发展。
  一、当前在国有企业人事档案管理中存在的问题
  (一)管理手段较为传统、落后
  对于任何一家企业来说,所追求的最终目标多是经济利益最大化,而企业领导也通常将能够为企业带来直接经济效益的部分看作是工作重点,进而增加成本投入。而对于人事档案管理来说,并不能为企业创造或带来直接的经济效益,因此企业领导就在人事档案管理中有所忽视,另外对于部分企业领导者来说,由于在认知上的缺失,导致其认为人事档案管理可有可无,如果在其中投入相应的人力、物力、财力资源的话,就是一种浪费[1]。这样一来,就会直接导致人事档案管理趋于形式,在资金投入上比较少,进而导致人事档案管理中软硬件条件比较差,管理手段仍然严重原先较为传统、落后的方式,管理水平和质量得不到提升。
  (二)档案内容还需要进一步规范
  国有企业中的人事档案应该看作是后期用人、选人的主要参考依据,因此其中所记载的内容比较全面、真实、具体,不仅仅需要将干部职工的基本信息记录其中,同时还应该包括其潜力、品德、诚信、业绩、特长等内容。但在大部分国有企业的人事档案当中,内容都过于贫乏、简单,并不能将干部职工的实际情况真实、完整的反映出来,这也就表示其人事档案丧失了原有的应用价值[2]。
  (三)缺少健全的规章制度
  正所谓“没有规矩,不成方圆”。在企业中只有制定并落实严格的规章制度之后,才能够保证较高的管理水平和工作效率,如果在人事档案管理中没有制定相应的规章制度,那么必定会存在较多的问题。在国有企业人事档案中存在的问题主要表现为,干部职工待遇、薪资、职务的升降存在较大的随意性,并且篡改工龄的现象较为常见,甚至出现部分人员已经离职,但原单位仍然存放着相应的人事档案,并没有按照规定及时转递[3]。导致这一问题出现的原因都是由于没有健全的规章制度造成的,因此加强建立健全的规章制度是十分必要的。
  二、国有企业人事档案管理信息化发展的趋向
  (一)领导层需要提高重视
  只有领导层提高了对人事档案管理的重视,才能够从根本上做好档案管理,并提高其信息化程度。作为国有企业管理中的重要组成部分,在日常的管理工作中需要将人事档案纳入到议事日程当中来,并逐步落实管理人员队伍构建、待遇以及先进的管理设备、储存场所等,为人事档案管理工作的顺利开展提供有利的条件,本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理进而从根本上增强档案管理人员的工作效率以及工作主动性、积极性。
  (二)建立健全的人事档案管理规章制度
  健全的规章制度是保证各项人事档案管理工作顺利开展的基础保障,为了促进人事档案信息化发展,也必须做好这一方面的工作。国有企业中的相关人员需要共同讨论、综合分析,废除不适应新形势、新要求以及传统、落后的规章制度,并建立健全的人事档案管理规章制度,保证其先进性、规范性、合理性以及科学性,这也是提高人事档案管理工作科学化、规范化、制度化程度的根本保障[4]。所制定的规章制度,必要涉及到从档案收集,到借阅的整个管理过程,并保证其具有一定的可操作性。并且随着社会经济的不断发展,以及自身企业的改变,还需要不断的完善和补充规章制度,从管理中可以体现出向制度要效益、以制度管物管人的理念,促进国有企业人事档案管理信息化能够又好又快发展。
  (三)增加资金投入
  硬件设施是人事档案管理网络化、信息化的根本保障,因此国有企业还需要加强在档案管理中的资金投入,保证在人事档案管理中能够有足够的资金用于软硬件设备升级、更新,确保管理系统能够长时间的正常运行。同时还需要加强管理队伍建设,在这一方面一需要增加资金投入。国有企业除了需要利用更具吸引力的薪资待遇来引进高素质的先进人才,同时还需要加强对自身管理队伍的教育培训,通过开展教育培训,管理队伍的综合素质与专业技能都能够得到进一步提高,进而在实际管理的过程中能够更好的提高管理水平和质量,保证各项人事档案管理工作都能够顺利完成[5]。另外还需要注意的是,管理人员需要积极的学习计算机应用知识,保证所有人员都能够熟练使用计算机网络设备,进而增强人事档案管理的信息化水平。
  (四)加强安全保护
  虽然国有企业中人事档案管理信息化水平的提高,能够为各项工作的开展提供便利,但同时人事档案的安全风险也进一步增加,因此在促进人事档案管理信息化发展的过程中,还需要加强安全保护工作。这就需要做好以下几个方面的工作:一是在国有企业中从事人事档案管理工作的人员必须树立保密意识和安全意识,禁止向不相干的人透露相关信息;二是在日常的管理工作中,管理人员禁止用用于人事档案管理工作的电脑与他人聊天、看电视、玩游戏等;三是禁止在没有得到上级许可的基础上,在专门用于人事檔案管理工作的电脑上发布信息;四是在日常的工作中,做好电脑病毒清理工作,最大限度的预防电脑黑客侵袭,威胁人事档案信息安全[6]。
  结 语
  总的来说,为了促进国有企业人事档案管理信息化发展,首先国有企业的管理层需要提高对人事档案管理的重视,这是后续所有工作能够正常开展的前提;其次需要建立健全的规章制度,保证人事档案管理工作能够顺利开展;再次是需要加大资金投入,为人事档案管理信息化发展创设出良好的软硬件条件;最后还需要注重加强安全保护,这是在信息化发展的过程中必须十分重视的问题,有效防止人事档案信息泄密,进而对国有企业的健康发展形成威胁。

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