思想明确。写信是和别人沟通思想，交流信息，商量事情，协调行动，只有意向明确，态度诚恳，才能使别人易于理解自己，信任自己。专用书信也要意向鲜明，情词恳切，力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。
    叙述清楚。写信时所述事情都要清楚明白，切不可转弯抹角，写得晦涩难懂。专用书信更应叙说明白。交待清楚，让对方能充分了解，便于做出决定。
    内容具体。各类书信在叙述事情、提出要求、回答问题时，一定要写得具体、确切，尽可能详尽。一些条款式的专用书信，有几条写几条，也要具体、明确。
 

    专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信包括介绍信、证明信、推荐信、感谢信、慰问信、表扬信、申请信、倡议书、决心书、保证书等等。以下就几种常见的分别举例介绍。

××兄：
你我都是整天忙碌的人，我不想多写闲话。
本月×日×时，在××开××会，研究讨论一些项目，届时，会对重大的问题作出决定，请你准时参加。希望你多多贡献宝贵的意见，使这次会议圆满成功。这是我们的盼望，也是要感谢你的。
祝刻安！
×××上
×月×日

××学兄：
接连几天的阴雨，坐在家里闷极了！想到你独居寓中，没有一个朋友会在这时来拜访你，不知也寂寞到如何？
明天如果天晴，我想约你到黄石公园一游。这公园的地点很适中，背山面水，景致也点缀得很幽雅。其木材，大半都是百年前的古树，莫不荡日参天，真是游息的好地方。你如同意，请你在这天午后到舍间来和我同住。
不知你的意思怎样？等你立刻复信！
祝
大安！
弟××
×月×日

××姐：
夏天与你握别，现在又到中秋节了。秋色平淡，冰轮高悬，家家踏月，处处赏秋，这“良宵美景”，岂不是我们欢乐的时候吗？我们这些知己将举办一个盛大的月光会，欢迎各界青年参加，我很希望你也能来，你是擅长歌舞的，如果肯一显身手，我相信一定会博得热烈的喝彩和掌声，那我将是怎样的高兴呀！请你快些来，不要使我失望！
此祝
秋琪！
妹：××
×月×日

××兄：
我们生活在嘲杂的都市里，一天到晚，听到的是汽车喇叭声，机器转动声；呼吸到的是污浊的空气和飞扬的灰尘。坐了八九个小时的办公室，想调剂调剂身心，轻松一下情绪，到街上走走，则见人潮拥挤；看电影吧，黑市票非我们所能负担，真使我厌恶！
因此，我很想到郊外去玩一次，吸些新鲜空气，换换环境，不论是碧潭、木栅、明阳山，那边总比都市里清静幽雅啊！
不过，到郊外旅行，一个人太单调寂寞，必须有人陪伴，才会增加游兴。我知道你素来爱好旅行，故特专函奉约，本星期天上午九时，我们同去明阳山看樱花好吗？中午就在那儿野餐。如蒙同意，请给我回复。
弟××
×月×日

乔××：
我前几天到省里打听了一下，这次自费留学考试，我们俩都榜上有名，我向你表示祝贺。关于出国手续，据了解，可能要一个多月才能办好。家父之意，我们都是初次到外国去，人生地不熟，各方面亦不太习惯，嘱我要和同学多多联系，相偕同行，沿途可以互相照料。我同意家父的意见。具体事项，希望你能来寒舍一谈，以便定夺。
顺致
近祺
友××
×月×日

        ××兄：
    我在珠海做工快两年了，听说你也在广州打工，我想你混得还不错吧。年关将近，我准备春节前返家。不知你什么时候返乡？
    我想约你在广州碰头，然后结伴一同返家，不知你意下如何？你如同意，请回信。我将于×日到广州火车站留言栏处等你。至于表哥他们已于前日返家，所以，这次只有我们二人。恭候回音，再见。
    祝顺利！
    弟××上
 

李×：
好久没通信，不知你近况如何？今特来信问候，请接受我良好的祝愿。
我现在工作如前，没什么大的改变，只不过实行承包责任以后，工作较以前紧张些罢了，但收入亦较前多一点。当然，比起你来，还是少得多，因你身居特区，工作岗位决定了你收入要丰厚些。当然，你的开销也要比我多。好了，不说这些，请来信告知你的近况，我特喜欢听你谈新闻和趣事。
就此搁笔，祝你快乐！
友：××
×月×日

元元：
随着日历的撕去，天气已由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居定多佳吉。
足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知已，也可说是有缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木熟能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！
不知你何时再来成都？假使来时，请先通知，我将到机场接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！
××谨启
×月×日

王×：
分手两个多月，甚是惦念。昨日，我到陈×家才得知你患××病，已入院治疗。这种病我在一家医学杂志上看到，要注意饮食调理，中药治疗效果较好，我不妨推荐你找中医看看。只要你治疗及时，想必很快痊愈。
身体是工作的本钱，我们都还年轻，小病小灾抗一抗就过去了，但也不能拿身体当儿戏，望你多多保重，好好休养。
祝你
早日恢复健康！
好友：刘×
×月×日

××兄：
多日未晤，近况好否？令我不胜想念。连日风雨，心情抑郁，吾兄如何排遣，以除烦闷？很多老同学，自从你转入八中学习后，时常念叨你，因为他们知道我与你感情深厚，所以一再嘱托我闲暇时多与你联系，以便保持我们老同学的情意。我近来身体还好，学习成绩尚在中上水平，勉能告慰老朋友。贵校大约在什么时候放假？你预备什么时候动身回家里？如果我们放假日期相近，到时我想约你同车回去。不知你意见怎样？希望你速回信告诉我，以便早作安排。顺问近好！
××上
×月×日

刘×同学：
我因双亲年老，不能同到远方读书，所以现在已转学到二中。我们两年同学，情谊又很融洽，这次忽然分别，当然有说不出的难受。况且你品行学问都比我好，我平时向你请教已成习惯。转学以后，将使我茫然无所适从，想到这里，心中很不好受，我猜想你听了我的情况后的心情，可是有什么办法呢？人生聚散无常，谁都免不了这一遭呀！
我们退一步想，人虽然住在两地，两颗心却把我们牵在一起，我们有的是笔，有的是纸，以后还是多多通信！徒然的悲伤，济得什么事？
等候你第一次的回信！
祝
学习进步
学友××
×月×日

××老师
春风吹暖了大地，满园的桃李，在春天的怀抱里盛开着鲜艳的花朵。学生由此想到古人用春风来比喻老师，用桃李来比喻学生多么贴切。老师对学生确象征着春风，有吹开桃李花朵作用。我们怎么能轻易忘记老师辛勤教导的恩德？学生今天特地给老师写信致思慕问候之意。
学生现在家除了每日帮助家庭办理一些杂事外，时常温习旧有功课，牢记着都是对学生说的那句古训：“温故而知新”。闻母校现已开学。老师一定很忙吧？学生不再多说了，以免耽误您宝贵的时间。
再见
祝您健康！
学生××谨上
×月×日

记×老师：
离开母校已有半年，想起老师往日对我们的教诲，学生至今难忘，我时刻想念您！
我毕业后就返乡务农，在科学种田的过程中，我深深感到科学文化知识是多么重要，我到新华书店买了一些农技科普读物，想让自己尽快学会科学种田的本领。
老师，您对我辛勤教导的恩德，我们是不会忘记的，我虽然已离开了母校，但时常回忆无忧无虑的学生时代，怀念辛勤培育我们的园丁。今天学生特地给老师写信致思慕问候之情。希望有机会照常得到您的教训。
敬颂
教安！
学生××敬上
×月×日