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图书情报档案一体化管理的构建及相关问题研究

来源:论文联盟  作者:王云青 [字体: ]

图书情报档案一体化管理的构建及相关问题研究

进入新世纪,在计算机网络技术 的支持下,我国社会的各项事业逐步实现了信息化,传统的图书情报档案管理系统已经不适应时代的发展和社会的需要,图书情报档案的一体化管理亟待实现。图书 情报档案一体化管理指结束图书、情报、档案的分立管理,在市场竞争下实现三者管理的有机结合,将三者的管理工作统一为一个整体。本文拟从图书情报档案一体 化管理的必然性和可行性出发,结合一体化管理面临的冲击和挑战,针对目前管理中出现的问题和现状,探讨构建一体化管理模式的有效措施。
  一、图书情报档案一体化建设的必要性分析
  图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上;情报是一种传递、变换着的知识信息;档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言,图书包含一般性的、最新的知识信息,情报侧重于最新的信息,档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。图书、情报、档案这三门相关的信息学科,是知识的载体,同时也都属于文献型的信息资源,具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉,有着密切的关系,但是由于历史发展的原因,各自成体系的发展,互相独立,之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善,人们对信息的需求发生了根本性转变,需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料,因此,他们要求信息具有准确性和时效性,同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息,而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费,而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。也就是说,信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要,也是现代信息发展的需要,只有这样,才能发挥信息资源利用的最大效益。
  二、图书情报档案一体化的发展现状与存在问题
  2.1国内外发展现状
  早在20世纪50年代,国外就开始对一体化进行研究。1974年,联合国教科文组织就提出建立“国家情报系统”(NAIIS)本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理,该系统“涉及全部学科领域里的文献、图书馆和档案的服务工作”。在我国对于图书情报档案的整合研究起源于20世纪70-80年代,到了80年代中期呈现一体化的趋势。1996年上海图书情报新馆成立,这在我国图书情报一体化工作上有着跨世纪里程碑的意义,但就全球趋势来看,我国的一体化建设的理论研究远远超过了社会实践的展开,在实际的工作中,一体化的建设还不够,没有形成完善的一体化信息资源共享中心。目前,这一一体化发展趋势越来越明显,美国国会图书馆(总统图书馆)、澳大利亚的很多图书馆、英国的国家图书馆,以及我国的上海图书馆、天津泰达图书馆等都是图书、情报、档案收藏提供利用的机构。同时,世界上许多著名的信息检索服务系统都包含图书、情报、档案三者整合信息的数据库。由此可见,人们已经感觉到一体化整合的必要和必然,图书情报档案一体化发展的趋势在所难免。
  2.2图书情报档案一体化存在问题
  就目前图书情报档案一体化建设的现状来看,主要存在以下问题:(1)信息平台建设不够完善,存在技术障碍。信息化的发展与之前相比取得了较大进步,但与一体化建设的要求还相差甚远,信息技术的应用普及不够,网络技术与现实需要严重脱节,是一体化建设中的致命问题。各大检索平台不够完善,存在诸多技术缺陷和安全漏洞,这些会导致图书情报档案的信息资源被泄露、篡改等。
  (2)缺乏有效的管理体系及理论。实践要有正确的理论体系来指导,图书情报档案在各自领域的发展是相对和谐的,但是在一体化建设中相互之间的融会贯通就成了首要问题,原因在于没有正确的理论体系来指导。目前3个系统缺乏有效的管理,他们只是在纵向的发展,缺少横向的联系和交流,图书馆系统归属文化部和教育部管理,档案系统主要由国家档案局来指导与协调,而情报系统则由国家科技部管理。在法律法规等规章制度的制定上也存在很大问题,各种侵权涉密等问题没有合理的法律体系保障。
  (3)人员的知识水平不够,对一体化的重视不够。相关岗位的工作人员的信息整合意识淡薄,素质不能适应需求,一体化建设需要的是懂网络知识,具备图书、情报、档案方面的专业知识,会外语、懂管理(数据库、系统工程等)的创新型高素质人才。另外对一体化的重视程度不够,资金投入不足,在一体化建设中需要大量的资金投入,并且直接的经济利益和回报比较小,网络的维护、设备更新、人才培养等都需要强有力的经费作保障。
  三、图书情报档案一体化建设的措施
  3.1加快发展促进一体化的信息技术。①在信息时代要实现一体化,必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换,如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。② 开发数据信息资源的阅读工具,例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。③ 健全网络资料的数据库和检索网站,如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Springer全文数据库、中文社会科学引文索引(CSSCI)等。
  3.2加强三者一体化的沟通与交流。在思想上统一对图书情报档案的认识,明确一体化的管理是由于科学技术发展的需要,适应信息化的要求,以提升工作效率、加快服務质量为目的。三者各自的相关政策、法规要相互配合,避免交叉重复以及歧义,目的都是为了保证一体化的工作顺利进行,也就是从本质上保障信息资源共享,保证需求者及时有效地得到需要的信息和文献资料。
  3.3注重一体化过程中人才的培训。在网络环境下实现资源共享,就要求有着掌握信息技术,又精通图书、情报、档案相关学科的知识的复合型人才,但是就我国目前的教育机制来看,这样的人才还是相对比较匮乏的,因此,加强人才的培养,是图书、情报、档案一体化所面临的现实性问题。
  四、结束语
  在网络环境下,图书档案情报一体化建设已成必然,信息技术的发展为一体化提供了良好的条件,一体化建设是长期、艰巨、复杂的任务,需要政府及相关部门共同的努力,包括培养专业的人才,才可能实现一体化的发展。

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